こんにちは、大西です。
今回は、原稿執筆を依頼する方法についてご紹介します。原稿執筆の依頼方法が分からない方のために、メールに記載すべき内容を詳しくまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
原稿依頼の基本事項
メールで詳細を伝える理由
原稿依頼の詳細はメールで伝えるのが最適です。相手に伝える情報量が多い場合、口頭で説明すると誤解が生じる可能性があり、後でトラブルになることも考えられます。メールで詳細を送って文面を残しておけば、お互いに後から依頼内容を確認することができ、安心です。
メディア情報と公開日・発売日
原稿を依頼する際には、必ず掲載するメディアと公開日・発売日を明記しましょう。公開日・発売日により文章の内容が変わる場合があるためです。もし正確な日程が決まっていない場合でも、予定日を記載することが可能です。
原稿内容の詳細
テーマの重要性
次に、原稿のテーマをメールに記載します。書き手はテーマを確認して、自分に適した仕事かどうか、受けるべきかを判断します。もしタイトルが決まっていない場合でも、仮のタイトルを記載することで、ライターに概要を伝えることができます。
内容の具体的な指示
原稿の内容もメールに詳しく記載しましょう。ライターはこれを見て、自分が書ける内容かどうかを判断し、どのように書くかをイメージします。箇条書きで簡潔にまとめることで、より伝わりやすくなります。
▼記載例
- メダル獲得に必要な選手
- メダル獲得に必要な準備
- メダル獲得に必要な戦略
- 大会延期がチームに及ぼした影響
- 指揮官に期待すること
形式、締切、報酬に関する情報
文字数とスタイルの指定
文字数の目安と文章の形式・スタイルについても明確に伝えましょう。メディアに掲載された記事のURLや画像をライターに送ることで、具体的な形式・スタイルを示すことができます。形式やスタイルが不明確な場合は、ライターに相談するのも一つの方法です。
▼記載例
- 文字数 約4,000W
- 形式 コラム
締切と報酬の明記
依頼日から締切までの期間を十分に確保することが重要です。テーマや内容が決まり次第、早めに相談することをお勧めします。約4,000Wの原稿なら、1カ月前に依頼するのが理想的です。
▼記載例
- 締切 10月5日（月）15時
また、原稿を依頼する際には、原稿料と支払い日を必ず記載しましょう。原稿料を支払う際には、税金を納める必要があることも忘れずに伝えてください。
▼記載例
- 原稿料 50,000円（源泉徴収10.21%を差し引いてお支払いします）
- お支払い 11月30日（月）
今回は、原稿執筆を依頼する方法についてご紹介しました。これから原稿執筆を依頼する方は、ぜひこのガイドを参考にして、スムーズな依頼を行ってください。