漢字ひらがなの使い分け一覧 ビジネスで迷わない表記ルール解説

文章を書く際、「ここは漢字にすべきか、ひらがなにすべきか」と手が止まってしまうことはありませんか?

漢字が多すぎると堅苦しく、ひらがなばかりだと幼い印象を与えてしまいます。

この記事では、Webライティングやビジネス文書で迷いやすい「漢字とひらがなの使い分け一覧」を徹底解説します。

基本ルールを押さえることで、読者にスッと伝わる読みやすい文章がスムーズに書けるようになります。

【結論】検索でよく迷う! 漢字とひらがなの使い分け早見表

Webライティングやビジネス文章で検索頻度が高く、使い分けに迷いやすい単語の基準(弊社アトランテの表記ルール)を早見表にまとめました。

検索されやすい単語推奨する表記使い分けの基準・例文
一通り / ひととおりひととおりひらがな表記が開かれていて読みやすいため推奨。
やり取り / やりとりやりとり公用文でもひらがな表記が多く、弊社でもひらがな統一。
先程 / 先ほど先ほど時間を表す副詞的な使い方が多いため「先ほど」を採用。
只今 / ただいまただ今・ただいま時間を表す場合は「ただ今」、挨拶は「ただいま」。
心掛ける / 心がける心掛ける送り仮名のルールに基づき「心掛ける」を採用。
元々 / もともと元々漢字表記を採用。文脈によりひらがなにする場合もあり。
一時 / ひとときひととき時間の経過や空間を表す場合はひらがなを推奨。
ご馳走様 / ごちそうさまごちそうさまでした挨拶の言葉はひらがなに開くのが一般的なルール。
怪我 / けが / ケガけがひらがな表記を推奨。公用文では「けが」が一般的。
皆様 / 皆さま / みなさん皆さま・皆さん親しみやすさと丁寧さを両立するため「皆さま」を採用。

【五十音順】漢字とひらがなの使い分け一覧表

弊社(株式会社アトランテ)で原稿を執筆・編集する際に用いている、五十音別の使い分けルール一覧です。

あ行

単語使い分けのルール・例文
いたします【基本ひらがな】お願いいたします
いただく【動詞(もらう)】頂く
【補助動詞】〜していただく
うえで【基本漢字】上で(〜した上で)
うかがう【聞く・訪問】話を伺う、会社に伺う
【様子を見る】様子をうかがう
うち【内外】内側
【時間・範囲】前半のうちに、10人のうち
うまく【基本ひらがな】うまく
うれしい【基本ひらがな】うれしい
おこなう【基本漢字】行う
および【動詞】及ぶ
【接続詞】および

か行

単語使い分けのルール・例文
きた / くる【動詞】友人が来る
【補助動詞】〜してきた、熊本に行ってくる
きづく【基本漢字】気付く
きれい【基本ひらがな】きれい
ください【名詞・動詞】下さい
【補助動詞】〜してください
くらい【名詞】位が高い
【助詞】これくらい
くわえる【基本漢字】加える、くわえる(口に)
けが【基本ひらがな】けが
こころがける【基本漢字】心掛ける
こと【具体的】約束事
【形式名詞・抽象】勝ったことがある
こども【基本表記】子ども
このたび【基本ひらがな】このたび
ころ【名詞】頃(学生の頃)
【接尾辞】ごろ(14時ごろ)

さ行

単語使い分けのルール・例文
さまざま【基本ひらがな】さまざま
さま【名詞】神様
【接尾・挨拶】お客さま、皆さま、ご苦労さま
さきほど【基本ひらがな】先ほど
さらに【基本ひらがな】さらに(※副詞はひらがな推奨)
しだい【基本漢字】次第
したがって【基本漢字】従って
すべて【基本漢字】全て
すみやか【基本漢字】速やか
するにあたり【基本ひらがな】〜するに当たり、スタジアムあたり
するとともに【同時】〜とともに
【一緒】共に戦おう
せいっぱい【基本ひらがな】精いっぱい
せっかく【基本ひらがな】せっかく
そのうえで【基本漢字】その上で
そのため【基本ひらがな】そのため
そのとおり【基本ひらがな】そのとおり
そのとき【時間】勝負の時
【場合】試合に勝ったときは

た行・な行

単語使い分けのルール・例文
たくさん【基本ひらがな】たくさん
ただいま【時間】ただ今
【挨拶】ただいま
たとえば【基本漢字】例えば、例える
【副詞】たとえ〜だとしても
ため【基本ひらがな】ため(〜のため)
なお【基本ひらがな】なお
など【基本ひらがな】など
なにとぞ【基本表記】何とぞ
のち【基本漢字】後(後ほど)
のびのび【基本漢字】伸び伸び(プレーする)
【遅れる】延び延びになる

は行・ま行

単語使い分けのルール・例文
はじめに【順序】初めに(シーズンの初めに)
【挨拶・その他】初めまして、〜をはじめ
ひときわ【基本ひらがな】ひときわ(※副詞はひらがな)
ひととおり【基本ひらがな】ひととおり
ひととき【基本ひらがな】ひととき
ひとりひとり【一部ひらがな】一人ひとり
ふさわしい【基本ひらがな】ふさわしい
ふたり【基本漢字】お二人、2人
ふまえて【基本漢字】踏まえて
ほう【基本ひらがな】ほう(右のほうに)
ほしい【形容詞】欲しい(パスが欲しい)
【補助形容詞】〜してほしい
ほど【名詞】程(程遠い)
【助詞】涙が出るほど
まいる【基本漢字】参る(暑さに参る)
まさに【基本ひらがな】まさに
ますます【基本ひらがな】ますます
みなさま【基本表記】皆さま、皆さん、みんな
もと【基本漢字】足元、名将の下、ルールの基
もともと【基本漢字】元々
もの【物質】物
【形式名詞】〜というものは
もらう【基本ひらがな】もらう

や行・ら行・わ行

単語使い分けのルール・例文
やすい【基本ひらがな】〜しやすい
やめる【退職】辞める
【中止】やめる(筋トレをやめる)
やりがい【基本ひらがな】やりがい
やりとり【基本ひらがな】やりとり
ゆえに【基本漢字】故に
よう【基本ひらがな】〜のよう(夢のようだ)
よろしく【基本ひらがな】よろしくお願いいたします
わかる【基本漢字】分かる
わかれる【分岐】分かれる
【離別】別れる

文章のプロが解説!漢字をひらがなに開く(使い分ける)3つのルール

単語を一つひとつ暗記しなくても、以下の3つの原則を覚えておくだけで、読みやすい文章が作れます。

1. 補助動詞はひらがな表記にする

本来の動詞の意味が薄れ、前の言葉を補助する「補助動詞」は、ひらがなに開くのがWebライティングの基本です。

  • 〜していただく(〇) / 〜して頂く(×)
  • 〜してください(〇) / 〜して下さい(×)
  • 〜してくる(〇) / 〜して来る(×)

2. 形式名詞はひらがな表記にする

具体的な物体ではなく、概念や形式的な意味で使う「形式名詞」もひらがなで表記します。

  • 〜ということ(〇) / 〜という事(×)
  • 勝ったとき(〇) / 勝った時(×)
  • 〜のよう(〇) / 〜の様(×)

3. 副詞・接続詞はひらがな表記にする

文頭で文をつないだり、状態を修飾したりする言葉は、ひらがなにする方が文章が柔らかくなり、読みやすくなります。

  • さらに(〇) / 更に(×)
  • まさに(〇) / 正に(×)
  • および(〇) / 及び(×)

よくある質問(Q&A)

Q
「先程」と「先ほど」はビジネス文脈でどちらを使うべきですか?
A

ビジネスメールや公用文では「先ほど」とひらがな表記するのが一般的です。

副詞的な役割を持つ言葉はひらがなに開く方が、文章全体の印象が柔らかくなり、可読性が高まります。

Q
「心がける」と「心掛ける」は公用文でどちらが正解ですか?
A

公用文や一般的なメディアでは「心掛ける」と漢字を交えて表記します。

送り仮名のルール(複合動詞の送り仮名)に準拠し、弊社でも「心掛ける」を採用しています。

Q
「ただいま」と「只今」の使い分けは?
A

時間を表す場合は「ただ今」、挨拶の場合は「ただいま」と使い分けます。

「ただ今の時刻」のように現在時刻や時点を示す際は漢字を交え、「ただいま戻りました」のような挨拶ではひらがなにするのがスムーズです。

まとめ

漢字とひらがなの使い分けは、「補助動詞や形式名詞、副詞はひらがなに開く」という基本原則を押さえることで、迷わす執筆できるようになります。表記ルールを統一し、読者に伝わる高品質な文章を作成しましょう。なお、株式会社アトランテでは現在、社内でそのまま使える「表記ルールチェックシート(無料PDF)」を準備中です。完成次第公開いたしますので、ぜひご活用ください。文章制作のご相談も承っています。