文章の赤入れや修正指示を出す際、「半角アキや改行の校正記号が分からない」と悩んでいませんか?
校正記号は基本の指示マークさえ覚えてしまえば、どなたでも正確に修正意図を伝えられるようになります。
この記事では、半角アキ・改行・ツメ(詰める)といった主要な校正記号一覧と具体的な書き方、校正と校閲の違いまでプロがわかりやすく解説します。
【結論】よく使う校正記号一覧と指示の書き方早見表
文章校正や印刷指示で頻繁に使用される代表的な校正記号を早見表にまとめました。
| 指示内容 | 記号・書き方の表記 | 意味・具体的な使い方 |
| 半角アキ | ∨(または「半角アキ」と記載) | 文字間に「半角スペース(1/2文字分)」を挿入する |
| 全角アキ | □(または「全角アキ」と記載) | 文字間に「全角スペース(1文字分)」を挿入する |
| 改行 | かぎ型マーク(改行記号)(下記画像参照) | 指定した位置で文章を折り返して改行する |
| 詰める(ツメ) | ><(引き寄せる記号) | 文字間や余分なスペースを詰めて間隔をなくす |
| 入れ替え | S字カーブの線 | 隣り合う文字や単語の順番を逆に入れ替える |
| トル(削除) | トル(または〇に斜線) | 不要な文字や記号を削除する |
| トルツメ | トルツメ | 文字を削除し、空いたスペースを詰める |
| ママ(修正取消) | ママ(点線で囲む) | 誤って指示した赤入れを取り消し、元の状態を残す |
▼記入例


【基本】スペース・アキ・改行・ツメに関する校正記号の使い方
レイアウトや読みやすさを整えるために最もよく使われる基本的な校正記号の解説です。
半角アキ・全角アキの指定方法
文字と文字の間にスペースを空けたいときは、「アキ」の記号を使用します。
- 半角アキ(半角スペース):文字間に「∨」の記号を記入するか、引き出し線を出して「半角アキ」と指示します。英数字と日本語の間に少し隙間を作りたいときに便利です。
- 全角アキ(全角スペース):文字間に四角印「□」を記入するか、「全角アキ」と明記します。段落の頭や見出しの区切りなどで1文字分空けたいときに使います。
改行・改行取りの指定方法
段落を分けたり文章の流れを変えたりする際は、改行の校正記号を用います。
- 改行:改行したい位置にかぎ型マークを入れ(上記画像参照)、次の行へ進める指示を出します。
- 改行取り(継続):改行されている文章をそのまま続けて1行にまとめたい場合は、前の行の末尾と次の行の先頭を波線や矢印でつなぎ、「行継続」や「改行取り」と指定します。
詰める(ツメ)・スペース削除の指定方法
余計なスペースを削除したり、文字間をギュッと縮めたいときは「ツメ」記号を使います。
- ツメ(詰める):離れている文字同士を「><」のような記号で挟み、間隔を詰める指示を出します。
- スペース削除:誤って入った不要な全角・半角スペースを取り除く際も、ツメ記号を使って文字同士を結合させます。
【応用】文字の入れ替え・削除(トル)・修正不要(ママ)の書き方
誤字脱字や文章の順番ミスを修正するための応用的な校正記号です。
文字の順番を変える「入れ替え」
語順や誤植で文字が逆になっている場合は、入れ替えたい2つの文字を「S字状の線」でぐるりと囲んで交差させます。離れた単語同士を入れ替える場合は、矢印で移動先を示します。
不要な文字を消す「トル」と「トルツメ」
不要な文字を削除する際は、対象の文字に斜線を引き、引き出し線の先に「トル」と書きます。
- トル:文字を削除し、そこにあったスペースは空けたままにする指示。
- トルツメ:文字を削除したうえで、空いた隙間を詰めて文字を寄せる指示(実務ではこちらが主流です)。
修正を取り消して元に戻す「ママ」
一度赤字で修正指示を出したものの、「やっぱり元のままで良かった」という場合は、修正指示の近くに「ママ」と書き、消したい赤字を点線や波線で囲みます。「そのまま(元のまま)にする」という意味になります。
今さら聞けない「校正」と「校閲」の違いとは?
文章のチェック作業には「校正」と「校閲」の2種類があり、役割が明確に異なります。
校正(文字や表記の誤りを正す作業)
原稿と組みあがった紙面(デザイン)を突き合わせ、誤字脱字、表記揺れ、レイアウトの崩れなどを正す作業です。主に「見た目の正しさ」をチェックします。
校閲(事実関係や内容の整合性を確認する作業)
文章に書かれている内容や事実(ファクト)に間違いがないかを調べる作業です。歴史的データ、固有名詞、計算結果、倫理的な問題がないかなどを検証し、「内容の正しさ」を担保します。
プロが愛用する文章校正のおすすめツール・辞書
正確な校正作業を行うために、プロの現場で活用されている必須アイテムをご紹介します。
- 『新明解国語辞典』(三省堂):言葉の意味や正しい語感、アクセントを確認するための大定番国語辞典。
- 『記者ハンドブック』(共同通信社):漢字とひらがなの使い分け、送り仮名、外来語表記の統一基準を確認するための必須ガイド。
- フリクションボール3(消せるボールペン):修正指示の書き直しが容易で、赤ペンでの朱入れ作業に重宝する筆記具。
よくある質問(Q&A)
- Q半角スペースを空けたいときの校正記号の正しい書き方は?
- A
文字間に「∨」を書き込むか、引き出し線を出して「半角アキ」と記載します。
「∨」の記号だけでも伝わりますが、誤解を防ぐために「半角アキ」と文字で添えておくと、デザイン担当者や印刷会社へより確実に意図が伝わります。
- Q赤ペンで間違えた指示を書いてしまったときの消し方は?
- A
赤字の上に二重線を引き、「ママ」と記載すれば元の状態が維持されます。
修正指示自体を無効にしたい場合は、指示文を丸で囲んで二重線を引き、脇に「ママ」と書いておけば修正が反映されません。
- QPDFやWeb上で校正指示を出す場合も同じ記号を使いますか?
- A
基本的には同じ考え方ですが、PDFのコメント機能(置換・テキスト挿入ツール)を使うのがスムーズです。
デジタル校正の場合は、手書きの校正記号の代わりに「テキストの置換」や「注釈コメント」機能を利用すると、指示の読み間違いを防ぐことができます。
まとめ
校正記号は、「半角アキ」「改行」「ツメ」「トルツメ」などの基本パターンを押さえておくことで、誰でも迷わず正確な赤入れ指示ができるようになります。表記ルールを整え、読者にとって読みやすい高品質な文章を作成しましょう。
株式会社アトランテでは、企業様のオウンドメディア記事やWebコンテンツ、各種冊子の校正・校閲代行を行っています。「社内文書の表記ルールを統一したい」「プロの校正者に記事チェックを依頼したい」とお悩みの担当者様は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
